5 lỗi thường gặp khi bọc hàng và cách khắc phục

Bọc hàng hóa là bước quan trọng giúp bảo vệ sản phẩm an toàn khi vận chuyển và lưu kho. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn mắc phải những lỗi tưởng chừng đơn giản nhưng lại gây ra hậu quả nghiêm trọng: hàng bị hỏng, trầy xước, vỡ hoặc khách hàng từ chối nhận vì bao bì cẩu thả. Dưới đây là 5 lỗi thường gặp khi bọc hàng và hướng dẫn chi tiết cách khắc phục để bạn tránh mất thời gian, công sức và uy tín.

1. Bọc quá sơ sài hoặc không sử dụng lớp chống va đập

Vấn đề:
Đây là lỗi phổ biến nhất khi đóng gói hàng hóa, đặc biệt ở các cá nhân hoặc đơn vị mới kinh doanh online. Nhiều người nghĩ chỉ cần cho sản phẩm vào túi nilon hoặc hộp carton là đủ. Tuy nhiên, nếu không có lớp đệm chống sốc, hàng hóa sẽ hoàn toàn “trần trụi” trước các tác động vật lý như rơi rớt, rung lắc, đè nén trong quá trình vận chuyển.

Với những mặt hàng như đồ sứ, đồ điện tử, đồ trang trí, chai lọ thủy tinh… va chạm nhẹ cũng có thể khiến sản phẩm vỡ, sứt mẻ hoặc hỏng hóc. Khi đó, không chỉ tốn chi phí đổi trả, mà doanh nghiệp còn có thể mất khách vĩnh viễn vì đánh giá dịch vụ kém.

Cách khắc phục:
Giải pháp là sử dụng lớp lót chuyên dụng như xốp chống sốc, màng xốp hơi, xốp foam PE hoặc mút mềm để bọc toàn bộ sản phẩm. Bọc kỹ ít nhất hai lớp, đặc biệt chú ý các vị trí dễ tổn thương như góc cạnh, mặt kính, nắp chai, màn hình… Đối với sản phẩm dạng hộp, nên chèn thêm lớp đệm bên ngoài vỏ hộp. Nếu sản phẩm lớn hoặc nặng, bạn có thể kết hợp thêm vật liệu như tấm bìa carton, góc nhựa bảo vệ và màng PE để gia cố thêm.

Xem thêm: Cách đóng gói hàng hóa bằng xốp hơi bóp nổ

2. Không cố định sản phẩm bên trong hộp

Vấn đề:
Một trong những sai lầm dễ gặp khi đóng gói là để sản phẩm nằm “lỏng lẻo” trong thùng carton. Khi hộp bị nghiêng hoặc rung lắc, sản phẩm dễ bị trượt, va đập vào thành hộp hoặc các vật dụng khác bên trong. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính toàn vẹn mà còn gây trầy xước, biến dạng hoặc gãy vỡ.

Trường hợp nghiêm trọng hơn, sản phẩm có thể bị bật khỏi vị trí, khiến hộp bị rách, bung keo hoặc bị méo mó. Đặc biệt với hàng hóa có hình dáng không đều, không cố định đúng cách sẽ khiến lớp bảo vệ không phát huy được tác dụng.

Cách khắc phục:
Sau khi bọc sản phẩm bằng lớp chống sốc, bạn cần chèn thêm vật liệu đệm như giấy nhăn, mút xốp, hạt nở EPS hoặc màng foam để lấp đầy khoảng trống trong hộp. Các vật liệu này có chức năng ổn định vị trí sản phẩm và hấp thụ lực tác động từ bên ngoài.

Nếu gửi nhiều sản phẩm trong cùng một hộp, hãy chia các khoang riêng bằng vách ngăn carton hoặc tấm xốp định hình. Với sản phẩm nặng hoặc giá trị cao, có thể dùng đai buộc cố định hoặc tấm lót chống trượt dưới đáy hộp.

3. Sử dụng sai loại vật liệu đóng gói

Vấn đề:
Nhiều người chọn vật liệu đóng gói dựa trên yếu tố tiết kiệm thay vì phù hợp. Kết quả là họ dùng thùng carton mỏng cho hàng nặng, màng PE cho hàng dễ vỡ hoặc giấy báo cho hàng điện tử. Những lựa chọn sai lệch này có thể khiến hàng hóa hư hỏng trước khi đến tay người nhận.

Một lỗi phổ biến khác là tái sử dụng vật liệu đóng gói đã cũ, rách hoặc mất tính năng chống sốc, chống thấm – khiến hiệu quả bảo vệ giảm đi đáng kể.

Cách khắc phục:
Bạn nên đánh giá kỹ tính chất hàng hóa để chọn đúng vật liệu:

• Hàng dễ vỡ → cần có lớp xốp chống sốc, màng xốp hơi, foam PE hoặc mút định hình

• Hàng nặng → chọn thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ chắc chắn, có đai buộc

• Hàng mỹ phẩm, thực phẩm → dùng túi zip kín khí, màng co POF, túi hút chân không

• Thiết bị điện tử → cần thêm túi chống tĩnh điện, túi hút ẩm và thùng chống sốc chuyên dụng

Không nên chọn vật liệu chỉ vì giá rẻ mà bỏ qua yếu tố an toàn. Việc đầu tư đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đổi trả và giữ chân khách hàng lâu dài.

4. Dán keo không chắc hoặc thiếu tem niêm phong

Vấn đề:
Khi băng keo được dán một cách hời hợt – chỉ dán một lớp mỏng, không dán kín các mép hộp hoặc dùng loại keo chất lượng kém – rất dễ xảy ra tình trạng bung hộp, rách thùng trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt với các đơn hàng có giá trị hoặc cần bảo mật, việc không có tem niêm phong sẽ gây ra tâm lý nghi ngờ cho khách hàng.

Một số trường hợp khác, người gửi không kiểm tra kỹ mép dán, để lộ khe hở khiến nước, bụi hoặc côn trùng lọt vào làm hư hại sản phẩm bên trong.

Cách khắc phục:
Luôn sử dụng băng keo dày (tối thiểu 48mm), độ bám dính cao. Khi dán, áp dụng kỹ thuật dán hình chữ H cho đáy và miệng hộp: dán 1 đường dọc theo đường gập và 2 đường ngang để giữ chắc mép hộp. Với các kiện hàng nặng, nên dán thêm dây đai hoặc quấn màng PE bên ngoài để tăng độ chắc chắn.

Đối với đơn hàng cần niêm phong, sử dụng tem dán có logo hoặc mã đơn hàng để khách dễ kiểm tra. Điều này không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn giúp tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt người nhận.

5. Thiếu nhãn cảnh báo và ghi chú vận chuyển

Vấn đề:
Một kiện hàng dù được đóng gói kỹ đến đâu cũng dễ bị hư hỏng nếu không được xử lý đúng cách trong quá trình vận chuyển. Việc không dán nhãn cảnh báo hoặc không ghi chú rõ ràng sẽ khiến người vận hành không biết đâu là hàng dễ vỡ, đâu là sản phẩm không được xếp chồng, hoặc cần giữ khô ráo.

Điều này đặc biệt nguy hiểm với hàng dễ vỡ, hàng có chất lỏng, hàng điện tử hoặc thực phẩm cần bảo quản đặc biệt.

Cách khắc phục:
Ngay sau khi đóng gói xong, bạn nên dán các nhãn cảnh báo phù hợp như:

• “Hàng dễ vỡ – Vui lòng nhẹ tay”

• “Không xếp chồng”

• “Giữ khô ráo – Tránh ánh nắng trực tiếp”

• “Không lật ngược – Hướng lên trên”

Bên cạnh đó, nếu sản phẩm có cách mở đặc biệt, hướng dẫn lắp ráp hoặc cần giữ nguyên niêm phong, hãy ghi chú chi tiết bằng cách dán giấy bên ngoài hộp hoặc in trực tiếp lên bao bì. Với đơn hàng giá trị, bạn cũng có thể yêu cầu ký nhận và chụp ảnh khi giao hàng để giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Kết luận

Bọc hàng hóa không đơn giản chỉ là cho sản phẩm vào hộp rồi dán băng keo mà là cả một quy trình cần được tối ưu kỹ lưỡng với các vật liệu phù hợp như xốp chống sốc, màng hơi, thùng carton chất lượng cao và nhãn cảnh báo. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đóng gói an toàn, tiết kiệm chi phí và hiệu quả, hãy truy cập ngay: khangtrangpackaging.com để được tư vấn và lựa chọn sản phẩm phù hợp.