Tìm hiểu các phần mềm quản lý khu vui chơi hiện đại

Khu vui chơi giải trí ngày nay là điểm đến được nhiều người yêu thích, do đó mô hình kinh doanh này đang rất phát triển trong thời gian gần đây. Tuy nhiên để quản lý in và soát vé, nhân viên trong khu vui chơi thì không hề đơn giản. Phần mềm quản lý khu vui chơi là giải pháp tối ưu hóa hoạt động này. 

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý khu vui chơi

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý khu vui chơi giải trí thường bao gồm:

Quản lý bán vé

• Hỗ trợ in vé vào cổng, bán vé lẻ hoặc theo nhóm.
• Thiết lập giá vé linh hoạt, dễ dàng tăng giảm giá.
• Quản lý số lượng vé bán theo ngày/tháng/năm.
• Hỗ trợ máy quét thẻ, đọc mã vạch để bán vé nhanh chóng.
• Cho phép quản lý dịch vụ thuê đồ, quần áo và các vật dụng khác tại khu vui chơi.

Quản lý loại vé và gói dịch vụ

• Quản lý các loại vé khác nhau như vé người lớn, trẻ em, học sinh sinh viên.
• Quản lý các gói dịch vụ mua vé như vé trọn gói, vé trò chơi, vé combo.
• Theo dõi ngày bắt đầu và kết thúc gói đăng ký.
• Cập nhật tình trạng sử dụng vé.
• Kiểm tra số buổi còn lại của gói khách đang dùng.
• Thông báo các vé sắp hết hạn.
• Áp dụng linh hoạt chương trình khuyến mãi, voucher.
• Hỗ trợ bán các dịch vụ đi kèm như đồ ăn, nước uống.

Kiểm soát ra/vào khu vui chơi

• Nhận diện các vé hết lượt chơi hoặc đã hết hạn để từ chối.
• Phân biệt rõ gói dịch vụ và loại vé khách đang sử dụng.
• Khách hàng có thể sử dụng vân tay, thẻ cảm ứng để ra vào cổng kiểm soát.
• Nếu phát hiện gian lận bằng cách sử dụng thẻ hết hạn, hệ thống sẽ thu hồi vé.

Quản lý, báo cáo doanh thu bán vé theo thời gian thực

• Quản lý chi tiết lịch sử bán vé, tổng số lượng vé bán ra, doanh thu các loại vé.
• Quản lý các giao dịch thu chi tại khu vui chơi.
• Theo dõi tổng quỹ tiền, doanh thu, lợi nhuận, công nợ.
• Hệ thống báo cáo tài chính đa dạng và chi tiết.

Quản lý nhân viên 

Một trong những tính năng quan trọng cần có của phần mềm quản lý khu vui chơi giải trí là quản lý nhân viên. Các tính năng quản lý nhân viên cơ bản bao gồm:

• Quản lý lịch làm việc, ca làm việc của từng nhân viên.
• Chức năng chấm công và tính toán lương cho nhân viên.
• Quản lý thông tin cá nhân và phân quyền truy cập cho nhân viên.

Tính năng hỗ trợ khác

• Tích điểm thành viên, quản lý thẻ thành viên, phân loại khách hàng.
• Quản lý thiết bị tại khu vui chơi.
• Quản lý các chương trình khuyến mãi như voucher, quà tặng.
• Gửi tin nhắn SMS, email marketing.
• Thống kê doanh thu, hoa hồng theo khách/nhân viên giới thiệu.
• Quản lý số tài khoản truy cập.
• Phân quyền truy cập và tính năng sử dụng.

Các phần mềm quản lý khu vui chơi giải trí

Phần mềm quản lý CrystalBooks

Phần mềm quản lý CrystalBooks là một giải pháp phần mềm toàn diện giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp tự động hóa các quy trình thủ công, tăng hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý Crystalbooks bao gồm:

• Quản lý doanh thu và chi phí: Theo dõi các giao dịch tài chính như vé vào, doanh thu từ các dịch vụ phụ trợ như bán hàng, thuê đồ, quà tặng, lương nhân viên, chi phí vận hành và mua sắm hàng hóa.
• Quản lý nhân viên: Theo dõi thông tin nhân viên, lịch làm việc, tính lương và các thông tin liên quan đến nhân sự.
• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi và quản lý hàng tồn kho như đồ chơi, thức ăn, đồ uống và các vật dụng khác.
• Báo cáo và thống kê: Cung cấp các báo cáo tổng hợp và thống kê về doanh thu, lưu lượng khách hàng, biểu đồ phân tích và các chỉ số kinh doanh khác.

>>> Tham khảo thêm về hạch toán thuế tncn sau quyết toán

Phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em PosApp

Ngoài các phần mềm CrystalBooks đã đề cập, còn có PosApp – một phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em được đánh giá cao.

PosApp đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý doanh nghiệp, với các tính năng nổi bật:

• Giao diện thân thiện, sử dụng đơn giản trên nhiều thiết bị.
• Cung cấp báo cáo chi tiết, có thể theo dõi và kiểm soát từ xa.
• Định vị và theo dõi cụ thể doanh thu của từng ngày.

PosApp là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực giải trí thiếu nhi.

Hệ thống quản lý khu vui chơi Modunsoft

Phần mềm quản lý khu vui chơi giải trí ModunSoft với các tính năng quản lý khá đầy đủ như:

• Kiểm tra chứng minh nhân dân/ thẻ ra vào bằng hình ảnh webcam, thẻ hoặc quét vân tay.
• Theo dõi lịch sử check-in, giờ vào của khách.
• Quản lý thẻ khách hàng, cho phép nhượng thẻ, tạm ngừng hoặc gia hạn thẻ.

Tuy nhiên, giao diện của phần mềm tương đối đơn điệu, thiếu hình ảnh minh họa. Phần mềm chỉ có thể sử dụng trên máy tính, chưa hỗ trợ đa thiết bị.

Phần mềm bán vé – kiểm soát khu vui chơi Memo Ticket

Memo Ticket là một phần mềm quản lý khu vui chơi có các tính năng:

• Phân quyền người dùng theo từng nhóm, bộ phận.
• Lưu lịch sử thao tác.
• Tự động sao lưu dữ liệu hàng ngày.
• Hệ thống báo cáo đa dạng, chi tiết.

Tuy nhiên, phần mềm còn hạn chế về các tính năng chuyên sâu hơn. Đồng thời chỉ hỗ trợ trên máy tính hoặc POS có hệ điều hành Windows.

Đây có thể là lựa chọn cơ bản cho quản lý khu vui chơi, tuy cần bổ sung nhiều tính năng hơn cho các hoạt động phức tạp.

>>> Có thể bạn quan tâm đến hạch toán thuế nhập khẩu

Phần mềm quản lý khu vui chơi EzCloud

EzCloud là giải pháp quản lý khu vui chơi, du lịch được sử dụng phổ biến. Ngoài các tính năng cơ bản, EzCloud tích hợp thêm giải pháp bán vé trực tuyến EzBooking.

Phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em này cho phép khách hàng tìm hiểu, đặt vé, sử dụng mã khuyến mãi trực tuyến.

Các tính năng quản lý của EzCloud bao gồm:

• Thống kê số lượng vé bán, khách đến tham quan.
• Điều khiển cổng tự động.
• Quản lý thẻ thành viên, nạp tiền.
• Quản lý công nợ, báo cáo doanh thu.

Tóm lại, việc áp dụng phần mềm quản lý sẽ giúp các khu vui chơi, giải trí vận hành hiệu quả hơn, tránh được tình trạng thất thoát do gian lận vé. Phần mềm quản lý khu vui chơi CrystalBooks là một trong những lựa chọn tối ưu dành cho bạn. Hệ thống quản lý chuyên nghiệp với tất cả các khu vực tiện ích trong khu du lịch, khu vui chơi giải trí như quản lý vé ra vào cổng, quản lý quầy cafe, nước uống, kem, quản lý các dịch vụ giặt ủi, karaoke,…