Các phần mềm quản lý thư viện sách phổ biến hiện nay

Ngày nay, việc quản lý thư viện đã không còn khó khăn và phức tạp như trước nữa đó là nhờ sự xuất hiện của các phần mềm quản lý thư viện. Phần mềm này đã giúp người quản lý tiết kiệm thời gian trong việc thống kê sổ sách. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi khám phá top các phần mềm quản lý thư viện hiệu quả nhất hiện nay.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý thư viện

Nếu như ngày trước việc quản lý sách tại các thư viện trong trường học được thực hiện một cách thủ công bằng việc ghi chép thông tin qua các loại giấy tờ. Chính điều này đã khiến nhà quản lý thư viện trường học gặp không ít khó khăn như:

• Tốn nhiều chi phí để mua các loại giấy tờ ghi chú.
• Mất nhiều thời gian để tìm kiếm, kiểm tra, tra cứu, cập nhật hoặc chỉnh sửa thông tin tài liệu.
• Việc quản lý mượn trả sách của học sinh, sinh viên cũng khó có thể được kiểm soát chặt chẽ.
• Phải tốn chi phí để trả lương cho nhiều quản lý thư viện.

Việc sử dụng phần mềm quản lý thư viện miễn phí sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý thư viện trường học phổ biến và mang lại hiệu quả cao. Có cả phần mềm quản lý sách thư viện miễn phí nên bạn có thể dùng thử để xem các tính năng của phần mềm đó có đáp ứng được yêu cầu của bạn không. 

>>> Xem thêm: Cách hạch toán thuế môn bài

Trải nghiệm với các tính năng trong phần mềm quản lý thư viện

Phần mềm quản lý thư viện sách có nhiều tính năng hữu ích giúp quản lý thư viện trở nên dễ dàng hơn. Một số chức năng chính có thể kể đến như:

Quản lý thông tin bạn đọc

• Hồ sơ của bạn đọc được quản lý một cách chặt chẽ thông qua việc phân quyền quản lý cho nhân viên. Điều này đảm bảo việc cập nhật, chính sử và xóa thông tin được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
• Hơn nữa, các phần mềm quản lý thư viện còn cho phép tìm kiếm hồ sơ và thông tin của bạn đọc dựa trên nhiều trường dữ liệu, giúp quá trình tìm kiếm trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
• Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ phân loại độc giả và quản lý các đối tượng độc giả khác nhau như: sinh viên, cán bộ giáo viên và đối tượng khác, giúp tổ chức và quản lý hệ thống bạn đọc một cách hiệu quả.

Quản lý thẻ thư viện

• Phần mềm quản lý thư viện không chỉ in và cấp thẻ cho bạn đọc mới mà còn ứng dụng mã vạch để quản lý thẻ bạn đọc cũng như các dịch vụ mượn, trả và gia hạn tài liệu một cách hiệu quả.
• Đồng thời, hệ thống còn hỗ trợ nhân viên thư viện trong việc gia hạn thẻ bạn đọc một cách nhanh chóng khi thẻ hết hạn sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phục vụ và làm việc hàng ngày của thư viện.

Quản lý mượn, trả sách

• Theo dõi sổ sách mượn, trả của từng bạn đọc trong thư viện.
• Ghi nhận ngày, giờ và số lượng đầu sách của mỗi độc giả mượn.
• Điều chỉnh số lượng sách độc giả được mượn tối đa, tối thiểu.

Quản lý sách

• Lưu trữ thông tin chi tiết về sách như: mã sách, tên sách, thể loại, ngôn ngữ, tác giả, người dịch, nhà xuất bản và số lượng.
• Theo dõi tình trạng sách như: hư hỏng, mất sách.

Tiện ích khác và thống kê, in báo cáo

• Tạo báo cáo, thống kê tình trạng sách và việc bổ sung tài liệu, sử dụng nguồn quỹ một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
• Hỗ trợ danh sách các báo cáo tiêu chuẩn như: thống kê tài liệu theo loại hình, vị trí lưu trữ, ngôn ngữ,…
• Tổng hợp số lượng sách mượn, mất theo chu kỳ và báo cáo thể loại sách.
• Cho phép thư viện tự thiết kế mẫu báo cáo riêng sao cho phù hợp với đặc thù của từng thư viện và dễ dàng cập nhật, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu báo cáo.

>>> Xem thêm: Hạch toán nộp thuế tndn

Các phần mềm quản lý thư viện phổ biến hiện nay

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý sách thư viện thì hãy tham khảo top 5 phần mềm quản lý thư viện được sử dụng rộng rãi trên thị trường hiện nay dưới đây.

Phần mềm quản lý thư viện CrystalBooks

Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks là một giải pháp tuyệt vời trong việc quản lý toàn diện. Phần mềm này được phát triển bởi Công ty Cổ phần Thủy Thiên, cung cấp đa dạng các tính năng cần thiết trong việc quản lý sổ sách hay kinh doanh. 

CrystalBooks cũng là một sản phẩm của Công ty Cổ phần Thủy Thiên – đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ tối ưu cho khách hàng, đối tác. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, CrystalBooks chắc chắn sẽ là một lựa chọn phù hợp dành cho bạn.

Các tính năng nổi bật phải kể đến như:

• Có thể điều chỉnh các thông tin và quy trình quản lý tùy theo yêu cầu và đặc thù của công việc.
• Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu thông tin.
• Phần mềm còn giúp quản lý kho hiệu quả, tự động nhập, xuất kho khi bạn len hóa đơn mua hàng, bán hàng. 
• Hỗ trợ lập kế hoạch và đánh giá hiệu quả công việc kinh doanh.
• Tích hợp chức năng QuickReport, hỗ trợ xuất báo cáo nhanh chóng, đồng thời có thể thiết lập để phần mềm tự động gửi báo cáo định kỳ.
• Có thể lưu trữ dữ liệu thông tin, tài liệu, thông tin nhân viên, khách hàng không bị giới hạn.
• Ngoài ra, phần mềm còn có thể quản lý, theo dõi, thống kê và báo cáo tình hình bổ sung tài liệu, chính xác, hỗ trợ báo cáo có sẵn theo chuẩn nghiệp vụ.

Gợi ý một số phần mềm quản lý thư viện khác

Ứng dụng quản lý sách thư viện sách – Misa

Khi nhắc đến phần mềm quản lý thư viện phổ biến trên thị trường thì không thể bỏ qua phần mềm Misa. Đây là một phần mềm quản lý thư viện điện tử được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây. 

Phần mềm này nổi bật với nhiều tính năng hấp dẫn như: 

• Chức năng quét mã vạch giúp bạn nhanh chóng thực hiện thao tác mượn và trả sách. Giúp kiểm kê sách và báo cáo dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây để lưu trữ sách, thông tin, tài liệu có độ bảo mật cao, tránh tình trạng rò rỉ thông tin.

Nền tảng quản lý thư viện sách điện tử trung tâm –  Fditech

Nếu bạn đang băn khoăn tìm cho mình một phần mềm quản lý sách thư viện hiệu quả thì Fditech là một sự lựa chọn đáng được cân nhắc. 

Ưu điểm

• Giao diện rất dễ dùng.
• Giúp người quản lý thống kê và lập báo cáo công việc dễ dàng hơn.

Tính năng

• Quản lý thông tin, phân loại tài liệu sách một cách khoa học.
• Hệ thống tích hợp tính năng theo dõi tình trạng, thời gian mượn và trả sách chính xác.
• Bảo mật thông tin mượn trả sách hiệu quả.
• Quản lý in thẻ, cấp thẻ, thống kê rõ ràng.
• Tìm kiếm sách trong thư viện trung tâm và trường học nhanh chóng.

Phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện – TCSOFT

Phần mềm quản lý sách thư viện TCSOFT được thiết kế với nhiều tính năng hữu ích nhằm tối ưu hóa mọi hoạt động trong thư viện. Các chức năng đáng chú ý của phần mềm này bao gồm:

• Cho phép quản lý thông tin thời gian, tình trạng mượn và trả sách hiệu quả.
• Hệ thống tương tích với rất nhiều nền tảng truy cập.
• Ứng dụng bảo mật thông tin an toàn.
• Admin có thể truy cập, quản lý thông tin thư viện ở bất kỳ nơi đâu.
• Quản lý thông tin người mượn sách vô cùng hiệu quả.

Phần mềm quản lý thư viện điện tử số – Facework

Facework cũng là một trong những phần mềm thư viện được sử dụng phổ biến hiện nay. Đây là phần mềm được đánh giá cao với nhiều tính năng nổi bật. Facework được xem là công cụ trợ đắc lực cho cán bộ quản lý, quản lý nguồn tài nguyên hiện có trong thư viện một cách nhanh chóng và chính xác. 

Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử số Facework sẽ giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời trong việc bổ sung nguồn tài nguyên mới, đồng thời tránh mất mát, hư hỏng trong thư viện.

Phần mềm quản lý thư viện Facework có một số chức năng chính như sau:

• Phần mềm quản lý thư viện Facework giúp quản lý thông tin bạn đọc, cho phép tìm kiếm hồ sơ, thông tin của bạn đọc theo nhiều trường dữ liệu, đồng thời giúp phân loại độc giả. Ngoài ra có thể quản lý được xu hướng tìm kiếm thông tin của người đọc,…
• Phần mềm này giúp quản lý mượn, trả sách, quản lý số sách bạn đọc mượn, trả, quản lý ngày, giờ, số lượng đầu sách độc giả mượn, số sách và số lần độc giả được phép mượn tối đa và tối thiểu,…
• Phần mềm quản lý thư viện Facework giúp quản lý thẻ thư viện, cho phép in và cấp thẻ cho bạn đọc mới, quản lý thẻ để theo dõi mượn, trả cũng như gia hạn tài liệu.
• Phần mềm Facework giúp quản lý, theo dõi, thống kê, báo cáo tình hình bổ sung tài liệu, chính xác, hỗ trợ báo cáo có sẵn theo chuẩn nghiệp vụ.

Thông qua bài viết về phần mềm quản lý thư viện và tổng hợp các phần mềm sử dụng phổ biến nhất hiện nay, hy vọng đã phần nào giúp bạn hiểu được những tính năng mà nó đem lại. Có rất nhiều phần mềm quản lý thư viện được cung cấp tuy nhiên bạn cần cân nhắc lựa chọn dựa trên nguồn lực của doanh nghiệp, tính bảo mật, quy mô và tính năng cần thiết của phần mềm. Để nhận được tư vấn cũng như thông tin một cách cụ thể nhất về phần mềm, quý khách có thể liên hệ https://crystalbooks.vn/ để được hỗ trợ.