Tìm hiểu về phần mềm quản lý sự kiện

Phần mềm quản lý sự kiện là công cụ hữu ích giúp các nhà tổ chức sự kiện lên kế hoạch và theo dõi tiến độ của các hoạt động, bất kể quy mô của sự kiện là lớn hay nhỏ. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm vừa tiện lợi vừa hiệu quả cho công tác tổ chức và quản lý sự kiện thì hãy tham khảo ngay top 5 phần mềm tổ chức sự kiện tốt nhất hiện nay trong bài viết dưới đây.

Phần mềm quản lý sự kiện là gì?

Phần mềm quản lý sự kiện (Event Management Software) là các ứng dụng hoặc hệ thống được thiết kế để giúp tổ chức và quản lý các sự kiện, từ hội thảo, hội nghị, triển lãm, đến các buổi biểu diễn nghệ thuật và các sự kiện trực tuyến. Phần mềm này cung cấp các công cụ cho việc lập kế hoạch, đăng ký, quản lý đối tượng tham dự, quản lý lịch trình, giao tiếp với các đối tác và khách hàng, theo dõi chi phí, doanh thu và nhiều chức năng khác liên quan đến quản lý sự kiện. 

>>> Tham khảo về hạch toán nộp thuế tncn

Vai trò của phần mềm quản lý sự kiện hiện nay

Không ngẫu nhiên khi phần mềm quản lý sự kiện được ưa chuộng và các doanh nghiệp sẵn lòng đầu tư một khoản chi phí nhất định để sử dụng phần mềm. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của phần mềm:

• Phần mềm quản lý sự kiện giúp tăng cường hiệu quả làm việc, từ việc tìm kiếm địa điểm tổ chức, lập kế hoạch ngân sách, tìm kiếm và liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ… cho đến các công việc chuẩn bị khác trước khi sự kiện diễn ra.
• Kết nối các bộ phận trong tổ chức, tạo ra một trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng tham gia sự kiện.
• Cung cấp báo cáo và tổng kết chương trình sau khi sự kiện kết thúc, cung cấp thông tin quan trọng cho các bên liên quan và thu thập phản hồi từ khách hàng để cải thiện trong các sự kiện sau này.

Phần mềm quản lý sự kiện giúp hoạt động sự kiện diễn ra suôn sẻ với chi phí tối ưu nhất

Gợi ý các phần mềm quản lý sự kiện hiện nay

Việc sử dụng phần mềm tổ chức sự kiện giúp nâng cao hiệu quả và hiệu suất tổ chức, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng cũng như người tham dự sự kiện. Dưới đây là một số phần mềm quản lý sự kiện phổ biến và được ưa chuộng hiện nay:

Phần mềm quản lý CrystalBooks

Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks là một giải pháp toàn diện đáp ứng nhu cầu quản lý của các doanh nghiệp từ nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả quản lý sự kiện.

Các chức năng cơ bản của phần mềm CrystalBooks:

• Phần mềm cung cấp tính năng quản lý tài chính cho các sự kiện: Theo dõi các khoản thu, chi và quản lý ngân sách sự kiện.
• Lên kế hoạch hợp đồng: Ghi chép thông tin chi tiết về các hợp đồng gồm các điều khoản, điều kiện và yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện các yêu cầu trong hợp đồng, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng theo kế hoạch.
• Quản lý thanh toán: Ghi chép và quản lý các khoản thanh toán từ khách hàng theo từng giai đoạn, đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thu đúng hạn và chính xác.
• Báo cáo tiến độ hợp đồng: Tạo báo cáo về tiến độ thực hiện hợp đồng, bao gồm các công việc đã hoàn thành, đang tiến hành và còn lại, giúp tổ chức sự kiện và khách hàng theo dõi tiến độ một cách dễ dàng và hiệu quả.

>>> Tham khảo về cách hạch toán thuế gtgt hàng nhập khẩu

Phần mềm quản lý tổ chức sự kiện miễn phí – Efficient Calendar Free Portable

Efficient Calendar Free Portable là một phần mềm quản lý sự kiện hỗ trợ toàn diện cho người dùng trong việc quản lý các công việc. Phần mềm này giúp giảm thiểu chi phí nhân sự và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá chất lượng của sự kiện. Đồng thời, Efficient Calendar Free Portable còn hỗ trợ người dùng lên lịch các sự kiện trọng yếu thông qua chức năng hiển thị lịch và tóm tắt sự kiện.

Efficient Calendar Free Portable còn hỗ trợ người dùng lên lịch các sự kiện

Bên cạnh đó, phần mềm cho phép người dùng đính kèm tài liệu sự kiện, thiết lập lịch làm lại nếu cần. Các thông tin này được lấy từ file CSV hoặc xuất ra file HTML nên rất thuận tiện theo dõi, cập nhật.

Phần mềm quản lý sự kiện tối ưu nhất – Zoho Backstage

Zoho Backstage sở hữu nhiều tính năng hữu ích, giúp việc tổ chức sự kiện trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Phần mềm cho phép người dùng lên kế hoạch và điều hành sự kiện chỉ trong vài cú nhấp chuột. Một điều đặc biệt là Zoho Backstage hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp tối ưu hóa quản lý sự kiện cho các đối tượng tham dự từ nhiều quốc gia khác nhau.

Phần mềm quản lý sự kiện Zoho Backstage sở hữu nhiều tính năng hữu ích

Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ thông tin về sự kiện trên các trang web để thu hút sự quan tâm, tạo các mẫu quảng cáo mà không cần phải chi tiêu thêm chi phí cho thiết kế. Tất cả các tính năng này đều được tích hợp trong phần mềm quản lý sự kiện Zoho Backstage.

Zoho Backstage cũng cung cấp tính năng cho phép người dùng dễ dàng đăng ký và mua vé, thanh toán nhanh chóng thông qua nhiều hình thức khác nhau. Bạn cũng có thể tạo sự nổi bật cho thông tin về nhà tài trợ, cập nhật số lượng người đăng ký tham gia hoặc kiểm soát doanh số bán vé từ chỉ một thiết bị duy nhất.

Phần mềm quản lý event – VercoApp

VercoApp là một phần mềm quản lý sự kiện hiệu quả, được thiết kế để hỗ trợ việc tổ chức và quản lý các sự kiện một cách thuận tiện và hiệu quả. Với VercoApp, người dùng có thể tận dụng nhiều tính năng hữu ích như lên lịch, quản lý kế hoạch, bán vé trực tuyến và quảng bá sự kiện.

Các tính năng của phần mềm quản lý event – VercoApp

Phần mềm này mang lại sự tiện lợi cho cả cá nhân và doanh nghiệp khi tổ chức các sự kiện với mọi quy mô và tính chất khác nhau. Nó cung cấp chức năng đánh dấu mức độ và tình trạng của từng sự kiện, giúp người dùng tổ chức và quản lý các sự kiện một cách linh hoạt và hiệu quả.

Một tính năng đặc biệt của VercoApp là khả năng tự động hiển thị lịch trình trên website, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin và tham gia các sự kiện. Điều này giúp gia tăng trải nghiệm người dùng và thu hút sự quan tâm đối với sự kiện.

Phần mềm quản lý sự kiện bằng phần mềm – Viindoo

Viindoo là một phần mềm quản lý sự kiện toàn diện, cung cấp một loạt các tính năng để hỗ trợ tổ chức và quản lý các sự kiện một cách hiệu quả. Với Viindoo, người dùng có thể lên kế hoạch, tổ chức và quản lý mọi khía cạnh của các sự kiện của họ bằng một ứng dụng duy nhất.

Viindoo là một phần mềm quản lý sự kiện toàn diện được ưa chuộng nhất hiện nay

Phần mềm này cung cấp các chức năng như lên lịch, lập kế hoạch, bán vé trực tuyến và quảng bá sự kiện, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc tổ chức sự kiện. Tính linh hoạt của Viindoo cho phép người dùng tùy chỉnh các sự kiện cho mọi quy mô và tính chất khác nhau.

Một điểm đặc biệt của Viindoo là khả năng đánh dấu mức độ và tình trạng của từng sự kiện, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý các sự kiện một cách hiệu quả. Đồng thời, tính năng tự động hiển thị lịch trình trên trang web giúp tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin và tham gia sự kiện.

Thông qua việc đọc bài viết về phần mềm quản lý sự kiện và tổng hợp các phần mềm phổ biến nhất hiện nay, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan về những tính năng mà nó mang lại. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý sự kiện được cung cấp và để lựa chọn phần mềm phù hợp, bạn cần xem xét các yếu tố như nguồn lực của doanh nghiệp, tính bảo mật, quy mô và tính năng cần thiết của phần mềm.

Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hơn về các phần mềm trên, bạn có thể liên hệ với Phần mềm kế toán & Quản lý kinh doanh CrystalBooks để được hỗ trợ tốt nhất.