Top 5 các phần mềm kế toán miễn phí thông dụng hiện nay

Hiện nay các phần mềm kế toán miễn phí đang là sự lựa chọn của nhiều cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Phần mềm kế toán là một hệ thống gồm nhiều chương trình máy tính, giúp doanh nghiệp xử lý các thông tin kế toán một cách tự động thông qua việc nhập dữ liệu.

Phần mềm kế toán miễn phí dùng thử Fast Accounting

Đúng với tên gọi của nó, phần mềm Fast Accounting được thiết kế để hỗ trợ với tốc độ và thời gian xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Fast Accounting Online là một phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí hàng đầu hiện nay, đáp ứng đầy đủ các quy định về chứng từ, sổ sách và báo cáo thuế.

Ưu điểm

• Fast Accounting được thiết kế với giao diện đơn giản và các tính năng ứng dụng dễ hiểu, giúp người dùng dễ dàng thao tác và điều hành phần mềm.
• Fast Accounting cung cấp các chức năng của một phần mềm kế toán, bao gồm quản lý chi phí, quản lý thu chi, quản lý thuế, quản lý hàng tồn kho và các quy trình kế toán khác.
• Fast Accounting cho phép người dùng tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, đáp ứng các hoạt động kinh doanh đang được thực hiện.

Nhược điểm

• Người mới bắt đầu sử dụng các phần mềm kế toán miễn phí này có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng.
• Hiệu suất làm việc có thể giảm khi có quá nhiều dữ liệu.
• Giao diện người dùng chưa được tối ưu hóa, dẫn đến khó khăn trong việc tìm kiếm các chức năng và tính năng trong phần mềm.

Phần mềm kế toán Misa SME

MISA cung cấp các tính năng phù hợp với các nghiệp vụ kế toán cần thiết của một doanh nghiệp hiện nay như quỹ, ngân hàng, bán hàng, mua hàng, quản lý hóa đơn, hợp đồng, thuế,…

Ưu điểm

• Misa SME có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng, giúp dễ dàng sử dụng.
• Quá trình cập nhật các quy định mới của pháp luật được thực hiện nhanh chóng và thường xuyên.
• Misa SME cung cấp phiên bản trên mobile, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt tình hình tức thì và đưa ra quyết định kịp thời.
• Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý kế toán, bao gồm nhập xuất hàng hóa, báo cáo tài chính, quản lý tiền lương và nhiều tính năng khác.

Nhược điểm

• Để đảm bảo chương trình của phần mềm luôn chạy mượt mà, yêu cầu máy tính cài đặt phải có cấu hình cao.
• Do thường xuyên bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống, đôi khi có thể gặp tình trạng lỗi.
• Khi xuất báo cáo sang excel không thể sắp xếp theo thứ tự.

Phần mềm kế toán miễn phí LinkQ

Đây là một trong các phần mềm kế toán miễn phí LinkQ được xây dựng trên công cụ lập trình tiên tiến và sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server. Ngoài ra, phần mềm cũng tích hợp Font chuẩn Unicode, mô hình này giúp cung cấp dữ liệu hiệu quả và cho phép người dùng thu thập và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả nhất.

Ưu điểm

• Dễ dàng thêm các trường thông tin và chỉnh sửa để đảm bảo tính chính xác trong quá trình theo dõi.
• Có thể làm việc đồng thời trên nhiều cửa sổ và di chuyển nhanh đến danh mục hoặc chứng từ trên các phân hệ khác nhau.
• Phần mềm có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành.

Nhược điểm

• So với các phần mềm kế toán miễn phí khác, LinkQ có ít tính năng hơn, do đó ít phù hợp với các nhu cầu kế toán phức tạp hơn.
• Phần mềm không thể tùy chỉnh, điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh các thông lệ kế toán của mình để phù hợp với giới hạn của phần mềm.
• Một số người dùng đã không hài lòng với chất lượng và khả năng đáp ứng của dịch vụ hỗ trợ khách hàng của LinkQ.

Phần mềm kế toán Việt Đà

Phần mềm kế toán miễn phí Việt Đà được coi là một cầu nối gắn kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, giúp cải thiện năng lực quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh và xử lý khối lượng công việc.

Ưu điểm

• Phần mềm kế toán Việt Đà giúp cầu nối và gắn kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, tạo sự thông tin liên tục và chính xác.
• Hỗ trợ xử lý khối lượng công việc lớn, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực của nhân viên kế toán.
• Cung cấp các công cụ và tính năng phân tích tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu đáng tin cậy.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và dễ tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Nhược điểm

• Phần mềm có thể thiếu một số tính năng phức tạp, không phù hợp cho các doanh nghiệp có yêu cầu kế toán phức tạp hơn.
• Có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và truy xuất dữ liệu khi hệ thống không được tối ưu hoặc không có công cụ hỗ trợ tìm kiếm mạnh mẽ.
• Hạn chế trong việc tương tác với các phần mềm khác, không đồng bộ hoặc tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác trong doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán Excel miễn phí 2023

Excel không chỉ là một ứng dụng tin học văn phòng phổ biến, mà còn được biết đến là một phần mềm kế toán miễn phí hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm

• Excel đã quá quen thuộc, nhân viên không mất nhiều thời gian để tìm hiểu và có thể sử dụng một cách chuyên môn.
• Mô hình Excel thuận tiện cho việc tạo danh sách và hỗ trợ tối đa cho nhân viên kế toán.
• Excel phổ biến và có thể trở thành phần mềm kế toán miễn phí trọn đời, được cài đặt sẵn trên máy tính.
• Phần mềm có nhiều tính năng phân tích và lập báo cáo mà không cần phần mềm hỗ trợ khác.
• Excel có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, cho phép truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu.

Nhược điểm

• Phù hợp với doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu không quá lớn để kế toán viên có thể quản lý hết.
• Tính bảo mật thấp, dữ liệu dễ bị xóa và không thể khôi phục lại.
• Excel có thể làm cho định dạng dữ liệu trở nên phức tạp và khó khăn để quản lý, bao gồm các giá trị định dạng khác nhau hoặc lỗi trong biểu đồ.

Ứng dụng nocode trong kế toán

Nếu bạn muốn sử dụng nocode trong kế toán, bạn có thể tìm kiếm các công cụ no-code hoặc low-code (ít cần viết mã) để xây dựng các ứng dụng hoặc giải pháp quản lý tài chính dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là một số cách mà bạn có thể áp dụng nocode trong kế toán:

• Tạo báo cáo tài chính: Sử dụng nocode platforms để thiết kế và tạo báo cáo tài chính theo yêu cầu của doanh nghiệp của bạn mà không cần phải viết mã.
• Quản lý hóa đơn và thanh toán: Sử dụng các ứng dụng no-code để tạo các hệ thống quản lý hóa đơn và thanh toán, giúp tự động hóa quy trình này.
• Theo dõi tài sản cố định: Tạo một hệ thống theo dõi tài sản cố định của công ty bằng cách sử dụng nocode để quản lý thông tin về tài sản, giá trị còn lại và việc bảo dưỡng.
• Quản lý chi phí và ngân sách: Sử dụng ứng dụng no-code để theo dõi và quản lý chi phí, ngân sách và dự án tài chính.
• Xử lý thuế: Tạo các quy trình tự động để tính toán và báo cáo thuế sử dụng low code vs no code.
• Quản lý dự án: Sử dụng các nền tảng no-code để tạo ứng dụng quản lý dự án tài chính, giúp theo dõi tiến độ dự án và nguồn lực tài chính.
• Tích hợp với các hệ thống kế toán hiện có: Sử dụng ncode hoặc low-code để tạo các cầu nối (integrations) giữa các hệ thống kế toán hiện có và các ứng dụng khác mà bạn đang sử dụng.

Tham khảo thêm: nocode builder

Các công cụ no-code thường dễ sử dụng và không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật sâu, cho phép người không chuyên kỹ thuật xây dựng các ứng dụng hoặc quy trình tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của họ. Trong lĩnh vực kế toán, chúng có thể giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian và công sức.

Trên đây là những gợi ý về các phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất được sử dụng nhiều hiện nay, hy vọng sau khi đọc xong bài viết này doanh nghiệp của bạn sẽ lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp để tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc.

Nếu bạn muốn tìm kiếm một công cụ hỗ trợ làm báo cáo tài chính mà không cần sử dụng code, thì hãy liên hệ với zilcode – đơn vị chuyên cung cấp nền tảng nocode số 1 Việt Nam.