Top 9 app quản lý thời gian hiệu quả trên điện thoại và máy tính

App quản lý thời gian là ứng dụng công nghệ hiện đại giúp người dùng có thể ghi chép khoa học và thiết lập thời gian biểu một cách chính xác. Với những người quản lý phải đảm nhận nhiều trách nhiệm thì việc sử dụng phần mềm hỗ trợ là việc cực kỳ cần thiết và sẽ làm tăng hiệu quả của công việc. Do đó, bài viết dưới đây, fast.com.vn xin chia sẽ cho bạn top 9 app quản lý thời gian hiệu quả trên điện thoại và máy tính.

5 app quản lý thời gian sử dụng trên máy tính

Hiện nay, các app quản lý thời gian biểu đều sử dụng rất nhiều tính năng nổi bật nhằm hỗ trợ tối đa nhu cầu của người dùng. Nếu bạn sử dụng máy tính thường xuyên để làm học tập và làm việc thì tham khảo 4 phần mềm dưới dây.

Google Task – Nền tảng theo dõi công việc hằng ngày

Google Task là ứng dụng theo dõi công việc của Google sở hữu các tính năng khá đơn giản nhưng mang lại tiện lợi cho những người sử dụng. Nó có khả năng tích hợp cùng Gmail và Google Lịch. Các chức năng mà bạn có thể sử dụng trên ứng dụng đó là khởi tạo danh sách các công việc cần làm và cài đặt thông báo nhắc nhở.

Tính năng nổi bật của Google Task là đem lại cho người dùng có thể thực hiện các thao tác mọi lúc mọi nơi một cách dễ dàng và nhanh chóng. Thêm vào đó, bạn có thể nắm rõ tiến trình công việc qua Email và các thông tin đều được đồng bộ hóa trên tất cả thiết bị của bạn.

Google Calendar – App quản lý thời gian của Google

Chỉ với một tài khoản Gmail, bạn có thể sử dụng miễn phí ứng dụng Google Calendar của Google để theo dõi thời gian của các công việc cần làm. Nó không chỉ giúp bạn ghi chú những mốc thời gian quan trọng như cuộc hẹn, công việc mà còn có thể đặt lịch nhắc nhớ, thông báo bất cứ lúc nào bạn muốn.

Google Calendar khác với nhiều ứng dụng quản lý khác bởi có không gian lưu trữ lớn và ẩn bớt những thư rác. Khi công việc sắp đến thời gian thực hiện, Google Calendar sẽ hiển thị thông báo chi tiết để nhắc nhở bạn. Ngoài ra, nó còn có tính năng chia sẻ lịch làm việc, thời gian biểu và những mốc thời gian quan trọng khác đến những người mà bạn muốn.

>>> Xem thêm: Bảng giá phần mềm kế toán Fast Accounting

App quản lý Asana

Asana là app quản lý thời gian, công việc, dự án, nguồn lực,…đáp ứng được nhiều nhu cầu của cá nhân hoặc các nhà quản lý. Mặc dù giao diện khá đơn giản nhưng bạn có thể theo dõi các dự án, nhiệm vụ một cách tổng quan hoặc chi tiết tùy theo nhu cầu.

Nhiều người sử dụng yêu thích phần mềm này vì nó có đầy đủ các tính năng cần thiết như lên lịch, tạo lập việc mới, sắp xếp theo thứ tự,…Thêm vào đó, nó còn cho phép bạn cài đặt tùy chọn các mục dự án ở chế độ công khai hoặc riêng tư.

Tick Tick – Nền tảng quản trị thời gian

Tick Tick là app quản lý thời gian giúp bạn có thể sắp xếp một cách hợp lý nhất. Nó sở hữu giao diện và các tính năng tương tự như phần mềm Todoist. Tuy nhiên, Tick Tick vẫn có tính năng tích hợp bộ đếm Pomodoro mà Todoist không có.

Tuy Tick Tick hoạt động tương tự như Todoist nhưng lại tốn chi phí ít hơn. Thêm vào đó, phần mềm còn giúp người sử dụng gia tăng năng suất làm việc thông qua tính năng tích hợp bộ đếm Pomodoro trong phần mềm. 

5 app quản lý thời gian tối ưu trên điện thoại

Để dễ dàng truy cập và quản lý thời gian ở bất cứ đâu, nhiều phần mềm đã ra mắt trên nền tảng di động. Bạn có thể tham khảo 5 app quản lý thời gian tối ưu trên điện thoại dưới đây để lựa chọn được phần mềm phù hợp.

Nox Ocean – App quản lý thời gian trên iPhone/iPad

Nox Ocean là app quản lý thời gian hiệu quả có mặt trên nền tảng điện thoại di động Android và iOS. Nox Ocean có 3 chế độ là Normal Focus, Deep Focus, Extreme Focus. Tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn mà lựa chọn chế độ phù hợp.

Nox Ocean có nhiều tính năng nổi bật như giúp người dùng theo dõi thời gian làm việc theo mô hình sơ đồ và hỗ trợ tăng khả năng tập trung với bảng số. Ngoài ra, bạn có thể tham gia một phòng học bất kỳ hoặc mời bạn bè cùng nhau làm việc và học tập.

myHomework – App quản lý thời gian biểu cho sinh viên

myHomework là ứng dụng hỗ trợ theo dõi deadline bài tập, lịch kiểm tra, kỳ thi của học sinh, sinh viên. Người dùng dễ dàng dùng app quản lý thời gian này để lập thời gian biểu cho cá nhân và tổ chức lịch tự học tại nhà. Ngoài ra, nó còn có tính năng nhắc nhở mỗi khi có sự kiện quan trọng hoặc dự án gần tới deadline và bạn có thể đồng bộ trên các nền tảng.

Microsoft To Do – Phần mềm quản lý, theo dõi trên điện thoại

App quản lý thời gian Microsoft To Do là phần mềm được nhiều người yêu thích. Ứng dụng này giúp người dùng quản lý thời gian, công việc cá nhân khá khoa học. 

Các tính năng nổi bật đó là todolist, theo dõi tiến độ dự án, công việc, liên kết với gmail, đánh dấu và nhắc nhỡ những thông tin quan trọng.

Mặc dù phần mềm này miễn phí nhưng Microsoft To Do vẫn cung cấp những tính năng cơ bản và cần thiết nhất. Phần mềm này có thể tạo ghi chú cho những việc nhỏ và từng deadline cụ thể. Đặc biệt, nó sở hữu tốc độ xử lý thao tác và đồng bộ nhanh chóng giúp người dùng có những trải nghiệm tốt nhất.

Trello – App quản lý thời gian trên nền tảng Android, iOS

App quản lý thời gian Trello được vận hành theo phương pháp Kanban nhằm hỗ trợ người dùng phân loại từng công việc theo các tiêu chí và theo dõi tiến trình làm việc để tránh lãng phí thời gian. 

Từng mục công việc sẽ được khởi tạo hiển thị trong ứng dụng tương ứng với 3 cột Todo, Doing, Done để người dùng dễ dàng theo dõi. 

Phần mềm Trello có giao diện đơn giản mang lại cảm giác như một tờ giấy note vào màn hình nên được nhiều người đánh giá cao. Đặc biệt, nếu sử dụng phiên bản trả phí, bạn sẽ không còn lo lắng về việc thiếu dung lượng vì nó sẽ cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn 250MB.

Pomodoro – Phần mềm giúp tập trung làm việc

Pomodoro là phần mềm thích hợp cho những bạn muốn tập trung trong thời gian làm việc. Phần mềm có tính năng hỗ trợ thiết lập kế hoạch học tập, làm việc và nghỉ ngơi hợp lý để có năng suất tốt nhất.

Ngoài ra, nó còn có tính năng hạn chế thời lượng sử dụng điện thoại đã thiết lập để bạn nghỉ ngơi thoải mái hơn. Ứng dụng sẽ thiết lập cứ trung bình sau 25 phút sẽ nghỉ 5 phút và thời gian sẽ kéo dài 10 phút nếu bạn thực sự tập trung làm việc liên tục bốn lần.

Tìm hiểu thêm: Top 6 phần mềm erp việt nam tốt nhất hiện nay

Khi sử dụng app quản lý thời gian mang lại những lợi ích gì?

Trong thời đại 4.0 hiện nay, mọi người đều có xu hướng sử dụng các app quản lý thời gian để có thể làm việc hiệu quả và năng suất cao hơn. Dưới đây là những lợi ích khi  sử dụng app quản lý thời gian mang lại.

Có được kế hoạch công việc, học tập cụ thể

Khi sử dụng các app quản lý thời gian, bạn sẽ phải lên kế hoạch cụ thể cho một công việc để thêm vào ứng dụng. Bạn nên đánh dấu, phân loại từng công việc với nhau, ghi chú deadline và thời gian hoàn thành. Nhờ vậy, việc sử dụng thời gian của bạn sẽ hiệu quả và hỗ trợ kết quả làm việc tốt hơn.

Giúp phân chia công việc hằng ngày

Khi bạn làm việc trong doanh nghiệp hay nhóm học tập, việc sử dụng các app quản lý thời gian sẽ giúp ích rất nhiều. Nhiều phần mềm có tính năng giúp người sử dụng phân chia nhiệm vụ cho từng người và theo dõi tiến độ hoàn thành. Như vậy, bạn không phải ôm quá nhiều công việc mà có thể giám sát lẫn nhau trong quá trình làm việc.

Nhắc nhở 

Một trong những tính năng yêu thích của người dùng khi sử dụng các app quản lý phần mềm đó là sự thông báo nhắc nhở deadline hoặc các cuộc hẹn quan trọng đã được đánh dấu. Từ đó, bạn sẽ không gặp tình trạng bỏ quên các sự kiện và công việc quan trọng.

Tính năng đánh giá công việc đã thực hiện

Sau thời gian làm việc, quá trình tổng kết đóng vai trò rất quan trọng giúp bạn đánh giá được hiệu quả cũng như năng suất và chất lượng mỗi ngày. Do đó, nhiều ứng dụng quản lý đã cài đặt thêm tính năng đánh giá công việc đã làm để hỗ trợ người dùng nhận xét tổng quan theo những tiêu chỉ sẵn có. Sau đó, bạn sẽ đúc kết được các kinh nghiệm và sẽ có những điều chỉnh kịp thời giúp mang lại hiệu suất làm việc tốt hơn.

Kết luận

Trên đây là tất cả các thông tin về 9 app quản lý thời gian hiệu quả trên điện thoại và máy tính mà fast.com.vn muốn chia sẽ đến bạn. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn tìm được một ứng dụng phù hợp với bản thân để hỗ trợ tốt trong công việc và học tập. 

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu về các giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả, hãy đến với chúng tôi – Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (còn gọi là FAST) thông qua thông tin trên website fast.com.vn nhé!