Tổng hợp mẫu hóa đơn điện tử mới nhất theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Mẫu hoá đơn điện tử

Hiện nay, hóa đơn điện tử được sử dụng rất phổ biến trong cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Vì thế, để sử dụng hóa đơn điện tử thực sự mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, fast.com.vn sẽ tổng hợp tất cả các mẫu hóa đơn điện tử hợp pháp và đúng chuẩn với những quy định của Pháp luật. Hãy tham khảo các mẫu hóa đơn sau đây nhé!

Khái niệm hóa đơn điện tử 

Hóa đơn điện tử là các hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do cá nhân, tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử. 

Hóa đơn điện tử được tạo lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định giao dịch điện tử của Pháp luật.

Một mẫu hóa đơn điện tử gồm những nội dung gì?

Trên một mẫu hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP bao gồm những nội dung sau: 

STTNội dung
1Tên, ký hiệu của hóa đơn và ký hiệu mẫu hóa đơn.
2Tên liên hóa đơn được áp dụng với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
3Số hóa đơn
4Tên, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp.
5Tên, mã số thuế và địa chỉ của người mua.
6Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, dịch vụ, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng số tiền đã thanh toán đã tính thuế GTGT.
7Bao gồm cả chữ ký của người bán và người mua.
8Ghi thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 của Nghị định này và hiển thị theo định dạng ngày, tháng năm (dương lịch).
9Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử chính là thời điểm người mua và người bán dùng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo dạng ngày, tháng, năm (dương lịch). Nếu ở trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác với thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế chính là thời điểm lập hóa đơn.
10Mã cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 trong Nghị định này.
11Phí, lệ phí thuộc ngân sách của nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) theo hướng dẫn tại Điểm e  Khoản 5 của Điều này và các nội dung liên quan khác (nếu có).
12Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn với loại hóa đơn do cơ quan thuế đặt ra.
13Chữ viết, chữ số và đồng tiền được thể hiện trên hóa đơn.

Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay

Mẫu hóa đơn điện tử GTGT

Xem ngay: Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp HRM Online

Mẫu hóa đơn điện tử GTGT
Mẫu hóa đơn điện tử GTGT

Mẫu hóa đơn GTGT dạng song ngữ

Mẫu hóa đơn điện tử GTGT dạng song ngữ
Mẫu hóa đơn điện tử GTGT dạng song ngữ

Hóa đơn GTGT nhiều thuế suất

Hóa đơn GTGT nhiều thuế suất
Hóa đơn GTGT nhiều thuế suất

Hóa đơn GTGT nhiều thuế suất dạng song ngữ

Mẫu hóa đơn điện tử GTGT nhiều thuế suất dạng song ngữ
Mẫu hóa đơn điện tử GTGT nhiều thuế suất dạng song ngữ

Mẫu hóa đơn GTGT dạng nhiều trang

Mẫu hóa đơn GTGT dạng nhiều trang
Mẫu hóa đơn GTGT dạng nhiều trang
Hóa đơn GTGT nhiều trang
Hóa đơn GTGT nhiều trang

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng
Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở dạng song ngữ

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở dạng song ngữ
Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở dạng song ngữ

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở khu phi thuế quan

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở khu phi thuế quan
Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở khu phi thuế quan

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở khu phi thuế quan dạng song ngữ

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở khu phi thuế quan dạng song ngữ
Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở khu phi thuế quan dạng song ngữ

 Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dạng song ngữ

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dạng song ngữ
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dạng song ngữ

Mẫu phiếu xuất kho kiêm gửi bán đại lý

Mẫu phiếu xuất kho kiêm gửi bán đại lý
Mẫu phiếu xuất kho kiêm gửi bán đại lý

Mẫu phiếu xuất kho kiêm gửi bán đại lý dạng song ngữ

Mẫu phiếu xuất kho kiêm gửi bán đại lý dạng song ngữ
Mẫu phiếu xuất kho kiêm gửi bán đại lý dạng song ngữ

Mẫu hóa đơn điện tử GTGT – Chuyển đổi

Mẫu hóa đơn điện tử GTGT - Chuyển đổi
Mẫu hóa đơn điện tử GTGT – Chuyển đổi

Một vài câu hỏi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử

Việc sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử có lợi thế gì nổi trội hơn với hóa đơn truyền thống?

  • Giảm các chi phí in, ấn, bảo quản, lưu trữ hay khai thác hóa đơn.
  • Thuận tiện trong việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai và nộp thuế.
  • Tăng sự an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điện tử có thể sao chép thành nhiều bản dẫn đến tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn. Trường hợp nếu bị mất vẫn có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.
  • Quá trình thanh toán nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian hơn.
  • Giúp bảo vệ môi trường.

Tìm hiểu thêm: Top 6 các phần mềm Erp tốt nhất hiện nay

Người mua lưu hóa đơn điện tử ở đâu? Có cần in ra không?

  • Mẫu hóa đơn điện tự có định dạng XML cho nên người mua có thể lưu trữ trên các thiết bị như điện thoại di động, laptop, USB,…
  • Bạn chỉ nên in ra giấy trong trường hợp người mua muốn sử dụng nó để thanh toán nội bộ và kẹp vào chứng từ.

Trong trường hợp bị mất hóa đơn chuyển đổi, có bị xử phạt hay không?

Hiện tại chưa có quy định nào xử phạt hành vi làm mất hóa đơn chuyển đổi.

Kết luận

Trên đây là tổng hợp tất cả các mẫu hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay mà fast.com.vn muốn chia sẽ đến bạn. Bên cạnh đó, hiện nay, việc sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử còn cho phép doanh nghiệp tạo lập, phát hành, báo cáo và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị điện tử (mobile, desktop, website). Đồng thời, nó còn giúp tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu và xuất hóa đơn nhanh chóng.

Nếu bạn có nhu cầu, hãy đến với chúng tôi – Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (còn gọi là FAST) – Fast e-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp trên nền tảng Công nghệ thông tin uy tín hàng đầu hiện nay. Liên hệ với chúng tôi thông qua thông tin trên website fast.com.vn nhé!

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*