Công việc của dịch vụ kế toán bạn cần nên biết

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật thuế là yếu tố sống còn với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực để duy trì đội ngũ kế toán nội bộ chuyên nghiệp. Chính vì vậy, công việc của dịch vụ kế toán ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu quả quản lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp chuẩn hóa sổ sách và tuân thủ pháp luật thuế

Trong hoạt động doanh nghiệp, kế toán là ghi chép sổ sách hay tính toán chi phí mà còn là nền tảng của toàn bộ hệ thống quản trị tài chính. Dịch vụ kế toán là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị bên ngoài thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc kế toán, bao gồm từ ghi sổ, kê khai thuế đến lập báo cáo tài chính định kỳ.

Loại hình dịch vụ này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty khởi nghiệp, hoặc những đơn vị muốn tinh gọn bộ máy nhân sự mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Thay vì phải tuyển dụng, đào tạo và giám sát kế toán viên, việc thuê ngoài giúp doanh nghiệp yên tâm giao phó công việc cho các chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu.

Công việc của dịch vụ kế toán bao gồm những gì?

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán, đơn vị cung cấp sẽ đảm nhiệm toàn bộ quy trình kế toán – tài chính, đảm bảo hoạt động minh bạch, chính xác và đúng luật. Dưới đây là các nhóm công việc chính:

Kế toán thuế 

Công việc của dịch vụ kế toán thuế giúp doanh nghiệp bạn hoạt động hợp pháp và đạt hiệu quả cao nhất

Đây là phần quan trọng nhất trong công việc của dịch vụ kế toán. Kế toán sẽ thay mặt doanh nghiệp kê khai và nộp các loại thuế theo quy định như:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
• Báo cáo sử dụng hóa đơn

Ngoài ra, kế toán còn chịu trách nhiệm rà soát chứng từ đầu vào, đầu ra để đảm bảo hợp lệ, tránh rủi ro khi quyết toán thuế. Việc nộp đúng hạn, đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính và tạo uy tín với cơ quan quản lý.

>>> Xem thêm: Báo cáo thuế là gì? Hướng dẫn cách lập báo cáo thuế chi tiết

Kế toán tài chính 

Bộ phận kế toán sẽ thực hiện ghi chép toàn bộ hoạt động thu chi, mua bán, chi phí và doanh thu của doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Dữ liệu được cập nhật thường xuyên, đảm bảo báo cáo luôn chính xác và minh bạch.
Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình tài chính, kiểm soát dòng tiền, và đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.

Kế toán quản trị 

Ngoài các nghiệp vụ hành chính, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp còn hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính, phân tích lợi nhuận và chi phí để tối ưu hoạt động kinh doanh. Thông qua báo cáo quản trị, doanh nghiệp có thể xác định điểm mạnh, điểm yếu và định hướng phát triển phù hợp với năng lực tài chính hiện tại.

Nắm bắt sức khỏe tài chính doanh nghiệp với Kế toán quản trị để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả

Quy trình hợp tác nhanh gọn, hiệu quả

Một quy trình làm việc rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên và đảm bảo tính minh bạch trong toàn bộ quá trình hợp tác. Quy trình này được tối ưu giúp doanh nghiệp luôn nắm bắt tình hình tài chính kịp thời, đồng thời đảm bảo mọi báo cáo được xử lý chính xác và minh bạch.

• Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp: Thu thập giấy phép kinh doanh, mã số thuế, danh mục hoạt động.
• Ký hợp đồng dịch vụ kế toán: Xác định phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm của hai bên.
• Thiết lập hệ thống sổ sách và dữ liệu: Cài đặt phần mềm, mở sổ cái và hệ thống tài khoản.
• Thực hiện nghiệp vụ kế toán hàng tháng: Nhập liệu chứng từ, kê khai thuế, đối soát doanh thu – chi phí.
• Báo cáo và tư vấn định kỳ: Gửi báo cáo tài chính, phân tích kết quả kinh doanh và đề xuất giải pháp cải thiện.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, ngoài nhu cầu kế toán, việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý ban đầu cũng rất quan trọng. Vì vậy, nhiều đơn vị hiện cung cấp gói thành lập doanh nghiệp trọn gói kết hợp cùng dịch vụ kế toán. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và được hỗ trợ xuyên suốt từ khâu pháp lý đến quản trị tài chính.

Hợp tác dễ dàng với quy trình hợp tác nhanh gọn, hiệu quả, tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp

Trong thời đại kinh tế số, kế toán không chỉ là công việc hành chính mà còn là công cụ quản trị tài chính chiến lược. Hiểu rõ công việc của dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của việc thuê ngoài – một lựa chọn thông minh để tối ưu chi phí, tăng hiệu quả và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Một đơn vị kế toán chuyên nghiệp sẽ là người đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc, mở rộng quy mô và phát triển bền vững trong tương lai.