Công ty TNHH: Hướng dẫn thành lập và hoạt động

Khi bắt đầu tìm hiểu và có ý định thành lập công ty kinh doanh chắc hẳn bạn sẽ phải rất nhiều trước khi đưa ra quyết định. Chắc hẳn công ty TNHH là một trong những loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn cân nhắc lựa chọn. Loại hình doanh nghiệp này vô cùng phổ biến và quen thuộc nhưng bạn có thực sự hiểu rõ công ty TNHH là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn làm sáng tỏ khái niệm công ty TNHH.

Công ty TNHH là gì? 

Công ty trách nhiệm hữu hạn là một loại hình doanh nghiệp được pháp luật thừa nhận trong Luật Doanh nghiệp hiện hành tại Việt Nam. Đây là dạng công ty mà chủ sở hữu công ty và công ty chính mình đều có tư cách pháp nhân riêng biệt. Số lượng thành viên tham gia thường không nhiều hơn 50 và họ cùng góp vốn để thành lập công ty. Có hai loại công ty TNHH: Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên.

Công ty TNHH 1 thành viên chỉ có một người sở hữu toàn bộ vốn điều lệ, trong khi đó Công ty TNHH 2 thành viên có từ hai chủ sở hữu trở lên. Công ty TNHH có thể thực hiện nhiều loại hoạt động kinh doanh khác nhau và tồn tại độc lập đối với các chủ thể sở hữu nó. Điều này giúp loại hình này trở thành một lựa chọn phổ biến cho doanh nhân và các tổ chức doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Các loại hình công ty TNHH

Công ty TNHH một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là một dạng của công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập bởi một tổ chức hoặc một cá nhân duy nhất làm chủ sở hữu và góp vốn. Điều này có nghĩa là chỉ có một người chủ sở hữu toàn bộ vốn điều lệ của công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty.

Công ty TNHH 1 thành viên thường được lựa chọn khi một cá nhân muốn kinh doanh mà không muốn chia sẻ quyền kiểm soát và lợi nhuận với các đối tác khác. Điều này giúp người sở hữu có quyền quyết định tối cao trong việc quản lý và điều hành công ty. Tuy nhiên họ cũng phải chịu trách nhiệm trong việc thanh toán nợ nần và các nghĩa vụ pháp lý của công ty đối với tài sản của họ.

Công ty TNHH 1 thành viên có sự linh hoạt trong quản lý và hoạt động kinh doanh nhưng cũng đi kèm với rủi ro cao hơn khi phải chịu toàn bộ trách nhiệm tài chính và pháp lý của công ty.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là một dạng của công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập bởi ít nhất hai tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu và góp vốn. Trong trường hợp này, có ít nhất hai người chủ sở hữu công ty và họ chia sẻ quyền kiểm soát cũng như lợi nhuận của công ty theo tỷ lệ đã được thỏa thuận trong văn bản thành lập.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là một hình thức phù hợp khi có nhiều hơn hai đối tác hoặc cá nhân muốn cùng điều hành một công ty và chia sẻ trách nhiệm và lợi nhuận. Mỗi người chủ sở hữu đóng góp vốn và có quyền tham gia vào quản lý và điều hành công ty.

Trong quá trình thành lập, doanh nghiệp cần phải có hợp đồng thành lập công ty chi tiết về quyền và trách nhiệm của từng chủ sở hữu, tỷ lệ sở hữu, cơ cấu quản lý và một số yêu cầu đi kèm.

Đặc điểm của công ty TNHH

Đặc điểm chính của công ty TNHH bao gồm:

• Thành viên: Công ty TNHH phải có ít nhất hai thành viên trở lên là cá nhân hoặc tổ chức. Số lượng thành viên có thể tăng lên tùy theo quy định trong giấy phép hoặc quy định của công ty.
• Trách nhiệm hữu hạn: Cụm từ “Trách nhiệm hữu hạn” trong tên gọi của công ty TNHH chỉ ra rằng các thành viên của công ty này không phải chịu trách nhiệm về nợ nghiệp của công ty bằng tài sản cá nhân của họ. Điều này có nghĩa là nếu công ty phá sản hoặc gặp khó khăn tài chính thì tài sản cá nhân của các thành viên không bị ảnh hưởng hoặc tịch thu.
• Tách biệt pháp lý: Công ty TNHH có pháp nhân riêng, tức là nó có quyền và nghĩa vụ pháp lý độc lập với các thành viên. Điều này đồng nghĩa rằng công ty có thể mua bán tài sản, ký kết hợp đồng và thực hiện các hoạt động kinh doanh khác dưới danh nghĩa của công ty mà không phụ thuộc vào bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào từ thành viên góp vốn.
• Vốn góp: Các thành viên của công ty TNHH góp vốn để thành lập và hoạt động công ty. Vốn góp có thể là tiền mặt, tài sản hoặc lao động. Số vốn góp của mỗi thành viên thường được quy định chi tiết trong hợp đồng thành lập công ty.
• Phân chia lợi nhuận: Lợi nhuận sau thuế của công ty TNHH thường được phân chia giữa các thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ vào công ty.

Hướng dẫn thành lập công ty TNHH

Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH được thực hiện theo đúng với quy định của Nhà nước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết 

Đầu tiên bạn cần chọn loại hình công ty TNHH phù hợp dựa vào số lượng thành viên cùng góp vốn. Nếu có nhiều hơn 1 người góp vốn thì bạn nên lựa chọn loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên và ngược lại.

Bước 2: Chọn tên công ty

Tiếp theo bạn tiến hành chọn tên cho công ty và đảm bảo tên này chưa được sử dụng bởi bất kỳ công ty nào khác. Bên cạnh đó bạn cũng phải kiểm tra và đảm bảo tên đáp ứng đúng với các quy định của Nhà nước.

Bên cạnh đó bạn còn cần chuẩn bị các thông tin liên quan như địa chỉ trụ sở vốn điều lệ công ty, ngành nghề kinh doanh và người đại diện pháp luật.

Bước 3: Xác minh thông tin 

Mỗi thông tin khi đăng ký đều có những quy định riêng, vì vậy sau khi đã chuẩn bị hết tất cả những thông tin cần thiết bạn cần đảm bảo rằng chúng đã đáp ứng hết tất cả những quy định liên quan. Bạn có thể tham khảo một số quy định phổ biến như sau:

• Tên công ty: Tên sử dụng không được trùng với bất kỳ doanh nghiệp nào đã đăng ký trước đó.
• Địa chỉ: Địa chỉ của doanh nghiệp thông thường không được là nhà tập thể, nhà chung cư.
• Ngành nghề kinh doanh: Không có hạn chế.
• Vốn điều lệ: Mức vốn đăng ký phải phù hợp với vốn thực góp, quy mô công ty và giá trị giao dịch có thể phát sinh.

Bước 4: Lập hợp đồng thành lập

Doanh nghiệp cần lập hợp đồng thành lập công ty TNHH. Hợp đồng này cần ghi rõ thông tin về các thành viên, vốn góp, mục tiêu kinh doanh, cơ cấu quản lý và các quy định khác về hoạt động của công ty.

Bước 5: Đăng ký kinh doanh

Bạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý kinh doanh hoặc Cục thuế địa phương. Trong hồ sơ bạn cần đính kèm hợp đồng thành lập và các tài liệu cần thiết khác, bao gồm:

• Thông tin về các thành viên và người quản lý.
• Giấy chứng minh thư hoặc hộ chiếu của các thành viên.
• Giấy chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người quản lý.
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
  

Xem bài viết: Dịch vụ thành lập công ty TNHH tphcm
Xem bài viết: Thủ tục thành lập công ty TNHH

Bước 6: Nhận giấy chứng nhận 

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, công ty của bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là tài liệu chứng nhận rằng công ty của bạn đã được thành lập và được phép hoạt động.

Bước 7: Xin cấp mã số thuế 

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần đăng ký với cơ quan thuế để nhận Mã số thuế (MST) để thực hiện nghĩa vụ thuế.

Bước 8: Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần đăng ký mở tài khoản ngân hàng để thực hiện nghĩa vụ đóng thuế doanh nghiệp.

Bước 11: Khám phá thêm yêu cầu pháp lý và kế toán

Ngoài các bước trên, bạn nên tìm hiểu thêm về các yêu cầu pháp lý và kế toán áp dụng cho loại hình doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể cần tư vấn từ chuyên gia pháp lý hoặc kế toán để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định.

Bước 12: Bắt đầu hoạt động kinh doanh

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh của công ty TNHH của mình.

Tổng kết 

Như vậy thông qua bài viết này chúng ta đã làm rõ được khái niệm công ty TNHH là gì. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cơ cấu và trách nhiệm của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đang xem xét việc thành lập doanh nghiệp thi công ty TNHH có thể là một lựa chọn hợp lý để bắt đầu một hành trình kinh doanh ổn định và phát triển.

Có thể bạn cần biết: Chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần