Dịch vụ kế toán là gì? Phí thuê dịch vụ cho ngành thương mại

Dịch vụ kế toán là một loại hình không hề xa lạ với các doanh nghiệp. Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ này như một giải mới hiệu quả nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí. Cùng đi tìm câu trả lời cho câu hỏi “dịch vụ kế toán là gì” và chi phí khi thuê dịch vụ này qua bài viết dưới đây.

Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là các hoạt động thực hiện nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp hoặc tổ chức. Dịch vụ kế toán này giúp giải quyết những đầu việc liên quan đến quyết toán, báo cáo tài chính, lập sổ sách, báo cáo thuế, in và bàn giao sổ,…Dịch vụ kế toán phải được thực hiện một cách chính xác và uy tín cho khách hàng.

Đối tượng sử dụng 

Dịch vụ kế toán sẽ phù hợp với các đối tượng khách hàng sau:

• Các doanh nghiệp khởi nghiệp vừa mới được thành lập
• Các doanh nghiệp với quy mô hoạt động vừa và nhỏ, chưa có phòng ban kiểm toán riêng
• Các doanh nghiệp có quy mô lớn, cần có chuyên gia tư vấn thuế
• Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Các công việc cụ thể của dịch vụ kế toán là gì?

Khi thuê một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, họ sẽ giúp bạn các công việc liên quan đến quyết toán và kiểm toán. Cụ thể như sau:

Báo cáo thuế

• Báo cáo thuế theo quý, năm
• Báo cáo tài chính thường niên
• Báo cáo quyết toán thuế hằng năm

Các nghiệp vụ cơ bản

• Tính toán và lập bảng lương nhân viên
• Tập hợp các loại hóa đơn, chứng từ mỗi tháng
• Tính toán và nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…
• Hạch toán số liệu vào phần mềm kế toán

Hoàn tất tài liệu

• Dịch vụ kế toán còn có nhiệm vụ lập và nộp các báo cáo thống kê với cơ quan thống kê theo đúng thủ tục pháp lý; in và đóng cuốn các loại sổ sách kế toán đã thực hiện.

Ngoài ra, dịch vụ kế toán còn là đại diện cho doanh nghiệp làm việc, giải trình các số liệu đã hạch toán với các bên liên quan như: cán bộ thuế, cán bộ phòng thống kê, kiểm toán, ngân hàng,…khi có yêu cầu.

Ưu – nhược điểm khi sử dụng dịch vụ kế toán là gì?

Ưu điểm

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán bởi vì:

• Tiết kiệm chi phí nhân sự: 

Đây là ưu điểm vượt trội nhất của loại hình dịch vụ này. Rõ ràng việc có một nhân viên hoặc thậm chí là cả phòng ban kiểm toán riêng sẽ tốn rất nhiều chi phí cho việc vận hành và lương bổng. Trong khi đó, mức phí để thuê một bên dịch vụ kế toán ngoài sẽ thấp hơn nhiều.

• Chi phí trang thiết bị

Tương tự như chi phí nhân sự, kế toán viên cần các thiết bị, dụng cụ đặc thù riêng cho công việc. Nếu thuê dịch vụ kế toán thì doanh nghiệp sẽ giảm được chi phí trong khoản trang thiết bị, chi phí vận hành, bảo dưỡng,… 

• Tính ổn định

Các dịch vụ kế toán uy tín sẽ đảm bảo đầy đủ nhân sự. Bên cạnh đó cũng sẽ không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

• Tính chính xác và an toàn

Đội ngũ nhân viên của các dịch vụ kế toán đa số thường là những người có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao. Bên cạnh đó, họ còn thực hiện công việc trên các phần mềm kế toán hiện đại, có đầy đủ sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính. Ngoài ra, dịch vụ kế toán còn giúp lưu trữ các nguồn dữ liệu và số liệu cho doanh nghiệp trong trường hợp cần dùng đến.

Nhược điểm

Bất cứ sản phẩm hoặc loại hình dịch vụ nào cũng đều tồn tại ưu – nhược điểm riêng. Vậy nhược điểm của dịch vụ kế toán là gì?

• Không thể thường xuyên có mặt ở doanh nghiệp

Đầu tiên nhược điểm của các dịch vụ kế toán là việc các công ty dịch vụ kế toán này thường không cử người đến trực tiếp tại doanh nghiệp. Thay vào đó, họ thường sẽ trao đổi, làm việc qua email. Các trường hợp đến trực tiếp chỉ khi là trường hợp quan trọng hoặc khẩn cấp.

• Không thể làm nhận nhiều việc một lúc

Nhiệm vụ chính của nhân viên kế toán dịch vụ là các vấn đề nghiệp vụ có liên quan. Họ thường sẽ không chịu trách nhiệm cho các phần công việc khác ngoài nghiệp vụ của mình. 

Chi phí khi thuê dịch vụ kế toán cho nhóm ngành thương mại

Mỗi công ty dịch vụ kế toán sẽ có mức chi phí khác nhau. Xin cung cấp đến quý khách bảng giá dịch vụ kế toán cho nhóm ngành thương mại tại Hoàn Cầu để tham khảo:

Để tham khảo thêm chi phí cho dịch vụ kế toán về nhóm ngành Tư vấn dịch vụ và nhóm ngành Thi công xây dựng – Trang trí nội thất – Sản xuất gia công lắp tại tại: dịch vụ kế toán Hoàn Cầu.

Bài viết trên đã giải đáp cho câu hỏi Dịch vụ kế toán là gì? Phí thuê dịch vụ cho ngành thương mại. Mong bài viết hữu ích với bạn!