Tổng hợp mẫu hóa đơn điện tử mới nhất theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hiện nay, hóa đơn điện tử được sử dụng rất phổ biến trong cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Vì thế, để sử dụng hóa đơn điện tử thực sự mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, fast.com.vn sẽ tổng hợp tất cả các mẫu hóa đơn điện tử hợp pháp và đúng chuẩn với những quy định của Pháp luật. Hãy tham khảo các mẫu hóa đơn sau đây nhé!

Khái niệm hóa đơn điện tử 

Hóa đơn điện tử là các hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do cá nhân, tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử. 

Hóa đơn điện tử được tạo lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định giao dịch điện tử của Pháp luật.

Một mẫu hóa đơn điện tử gồm những nội dung gì?

Trên một mẫu hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP bao gồm những nội dung sau: 

Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay

Mẫu hóa đơn điện tử GTGT

Xem ngay: Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp HRM Online

Mẫu hóa đơn GTGT dạng song ngữ

Hóa đơn GTGT nhiều thuế suất

Hóa đơn GTGT nhiều thuế suất dạng song ngữ

Mẫu hóa đơn GTGT dạng nhiều trang

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở dạng song ngữ

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở khu phi thuế quan

Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng ở khu phi thuế quan dạng song ngữ

 Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dạng song ngữ

Mẫu phiếu xuất kho kiêm gửi bán đại lý

Mẫu phiếu xuất kho kiêm gửi bán đại lý dạng song ngữ

Mẫu hóa đơn điện tử GTGT – Chuyển đổi

Một vài câu hỏi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử

Việc sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử có lợi thế gì nổi trội hơn với hóa đơn truyền thống?

• Giảm các chi phí in, ấn, bảo quản, lưu trữ hay khai thác hóa đơn.
• Thuận tiện trong việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai và nộp thuế.
• Tăng sự an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điện tử có thể sao chép thành nhiều bản dẫn đến tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn. Trường hợp nếu bị mất vẫn có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.
• Quá trình thanh toán nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian hơn.
• Giúp bảo vệ môi trường.

Tìm hiểu thêm: Top 6 các phần mềm Erp tốt nhất hiện nay

Người mua lưu hóa đơn điện tử ở đâu? Có cần in ra không?

• Mẫu hóa đơn điện tự có định dạng XML cho nên người mua có thể lưu trữ trên các thiết bị như điện thoại di động, laptop, USB,…
• Bạn chỉ nên in ra giấy trong trường hợp người mua muốn sử dụng nó để thanh toán nội bộ và kẹp vào chứng từ.

Trong trường hợp bị mất hóa đơn chuyển đổi, có bị xử phạt hay không?

Hiện tại chưa có quy định nào xử phạt hành vi làm mất hóa đơn chuyển đổi.

Kết luận

Trên đây là tổng hợp tất cả các mẫu hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay mà fast.com.vn muốn chia sẽ đến bạn. Bên cạnh đó, hiện nay, việc sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử còn cho phép doanh nghiệp tạo lập, phát hành, báo cáo và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị điện tử (mobile, desktop, website). Đồng thời, nó còn giúp tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu và xuất hóa đơn nhanh chóng.

Nếu bạn có nhu cầu, hãy đến với chúng tôi – Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (còn gọi là FAST) – Fast e-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp trên nền tảng Công nghệ thông tin uy tín hàng đầu hiện nay. Liên hệ với chúng tôi thông qua thông tin trên website fast.com.vn nhé!